11 dicas do Google Drive para economizar seu tempo. Aproveite ao máximo o serviço de nuvem do Google com essas dicas do Google Drive
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Qualquer um que já teve seu computador travado enquanto escrevia algo importante ficará grato pelo Google Drive, uma das melhores opções de armazenamento em nuvem que existe – mas não é só para isso.
Good Drive é a escolha certa para muitas equipes profissionais em vários setores que trabalham juntos todos os dias – incluindo o Guia do Tom. Eu aprendi pessoalmente algumas dicas e truques do Google Drive que definitivamente melhoraram minha produtividade no trabalho e adoraria compartilhá-los com você.
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Então, com isso, aqui estão 11 dicas do Google Drive para economizar seu tempo.
1. Use o Desenhos Google para editar imagens
Se você precisa editar uma imagem rapidamente, mas não tem acesso ao Photoshop, pode fazer pior do que usar o Desenhos do Google. Não tem nada parecido com a funcionalidade do pacote de imagens da Adobe, mas é gratuito e de fácil acesso. Na tela inicial do Google Drive, basta selecionar Meu Drive e clicar em mais. Este menu expandido conterá o Google Drawings, entre outros aplicativos úteis.
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2. Use a pesquisa avançada para filtrar os resultados
Aqueles que têm dezenas ou mesmo centenas de documentos com títulos semelhantes podem ter dificuldade em encontrar exatamente qual ‘1.docx sem título’ eles estão procurando (sem julgamento, ok?). Em um caso como este, a barra de pesquisa padrão é menos útil.
Felizmente, selecionando o ícone de filtro no lado direito da barra de pesquisa, você pode aplicar parâmetros adicionais para pesquisar, incluindo: proprietário, tipo, data de modificação e uma série de outros recursos diferenciadores.
3. Instale complementos
Se você estiver usando a versão vanilla do Google Drive, provavelmente está perdendo. Assim como o iOS e o Android têm seus aplicativos e o Chrome tem suas extensões, o Google Drive Workspace tem complementos.
With a large number of free offerings that have been downloaded by millions of users, you can add a huge amount of new features to your drive for no cost. Add-ons like Automagical Forms are a great free option for converting fiddly PDF files. Simply click on the plus button in the lower right of the screen, then browse, search and download add-ons from the Workspace Marketplace.
4. Access files offline
Imagine the scenario: you need to get a document finished in the next hour, but you’re about to run for a train where you’ll have no cellular coverage. Disaster, right? Not if you have Offline working enabled! Using Offline mode, you can work on documents even when you have no internet connection. Of course, you’ll have to set this up ahead of your internet drought, while you still have a connection.
Go to your Drive Settings, then to General and make sure Offline is ticked. You’ll have to make individual documents or files available for offline. To do this, while in a document, select File and then Make available offline.
5. Compartilhe arquivos com outras pessoas
Uma das maiores vantagens de usar o pacote de escritório do Google em comparação com o da Microsoft é a capacidade de compartilhar documentos, planilhas, slides e formulários com o clique de um botão. Basta selecionar o botão de compartilhamento no canto superior direito e digitar o nome de alguém em seus contatos com quem você deseja compartilhar. Em empresas e redes maiores, esse recurso é inestimável para garantir que todos trabalhem com os mesmos materiais e informações. Essa é uma ótima maneira de contornar o limite de anexos do Gmail de 25 MB.
6. Digitalize a partir do seu telefone
Usando o aplicativo Google Drive em seu telefone, você pode tirar uma foto com seu telefone, escaneá-la e enviá-la diretamente para o seu Drive. Basta abrir o aplicativo , selecionar o ícone de adição , tocar em digitalizar e tirar uma foto com o telefone.
7. Multitarefa dentro do Drive
Você não precisa ter várias guias abertas ao usar qualquer aplicativo do Google Drive. A função explorar abre uma barra lateral em sua tela onde você pode pesquisar na net por informações e referências ou encontrar imagens e até mesmo filtrar através de sua própria unidade e arquivos compartilhados. Basta selecionar o botão explorar no canto inferior direito da tela.
8. Remova formatações complexas
Ao copiar e colar informações em um documento de várias fontes, pode acabar parecendo uma bagunça e difícil de trabalhar.
Contudo Para limpar toda a formatação do texto no Google Docs e retorná-lo ao texto padrão, basta realçá-lo , selecionar ‘ferramentas’ na barra de ferramentas e clicar em Limpar toda a formatação ou apenas usar o atalho Ctrl + \ no Windows e Cmd + \ no Mac .
Assim Você também pode remover toda a formatação ao colar texto: pressione Ctrl + Shift + V no Windows ou Cmd + Shift + V no Mac. Isso evita muitas dores de cabeça aos meus editores.
9. Marque seus documentos usados com frequência
De fato Se você estiver procurando pelos mesmos documentos, planilhas, etc repetidamente, por que não adicioná-los à sua lista de favoritos, poderá encontrá-los em uma guia separada em segundos.
Assim Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse no documento e selecionar Adicionar aos favoritos . Agora você pode encontrá-lo na guia Com estrela da tela inicial do Google Drive.
10. Crie uma unidade compartilhada
Contudo Não há necessidade de enviar constantemente por e-mail diferentes versões de documentos entre os membros da equipe.
Assim Com um drive compartilhado, todos que você convidar podem acessar e até mesmo editar diretamente no documento.
Portanto É bastante simples, basta selecionar Unidades compartilhadas e clicar em Criar uma unidade compartilhada . Agora, basta nomeá-lo e convidar sua equipe para colaborar.
11. Resgatar documentos do lixo
Assim Todos nós já excluímos acidentalmente algo importante antes. Assim como a lixeira do Windows, o Google Drive cuida de você. Os itens no lixo permanecerão por 30 dias. Clique no botão Lixeira , no canto inferior esquerdo e, em seguida , clique com o botão direito do mouse em um documento para restaurá-lo ou condená-lo a ser apagado para sempre.
