11 نصيحة لـ Google Drive لتوفير وقتك. حقق أقصى استفادة من خدمة Google السحابية من خلال نصائح Google Drive هذه
اعلانات
أي شخص توقف جهاز الكمبيوتر الخاص به أثناء كتابة شيء مهم سيكون ممتنًا لـ Google Drive، أحد أفضل خيارات التخزين السحابي المتاحة - ولكن الأمر لا يقتصر على ذلك.
يعد Good Drive هو الاختيار الصحيح للعديد من الفرق المحترفة عبر الصناعات التي تعمل معًا كل يوم - بما في ذلك دليل Tom. لقد تعلمت شخصيًا بعض النصائح والحيل الخاصة بـ Google Drive والتي أدت بالتأكيد إلى تحسين إنتاجيتي في العمل وأود أن أشاركها معكم أنت .
اعلانات
لذا، إليك 11 نصيحة من Google Drive لتوفير الوقت.
1. استخدم رسومات Google لتحرير الصور
إذا كنت بحاجة إلى تحرير صورة بسرعة ولكن ليس لديك إمكانية الوصول إلى Photoshop، فيمكنك أن تفعل ما هو أسوأ من استخدام رسومات Google. لا يحتوي على أي شيء يشبه وظيفة مجموعة صور Adobe، ولكنه مجاني وسهل الوصول إليه. على شاشة Google Drive الرئيسية، ببساطة حدد ملفاتي إنها انقر في أكثر. ستحتوي هذه القائمة الموسعة على رسومات Google، من بين تطبيقات أخرى مفيدة.
اعلانات
2. استخدم البحث المتقدم لتصفية النتائج
أولئك الذين لديهم العشرات أو حتى المئات من المستندات ذات العناوين المشابهة قد يواجهون صعوبة في العثور على "بدون عنوان 1.docx" الذي يبحثون عنه بالضبط (بدون حكم، حسنًا؟). في مثل هذه الحالة، يكون شريط البحث الافتراضي أقل فائدة.
بسعادة، اختيار أيقونة التصفية على الجانب الأيمن من شريط البحث، يمكنك تطبيق معلمات إضافية للبحث، بما في ذلك: المالك والنوع وتاريخ التعديل ومجموعة من الميزات المميزة الأخرى.
3. تثبيت الوظائف الإضافية
إذا كنت تستخدم إصدار الفانيليا من Google Drive، فمن المحتمل أنك في عداد المفقودين. تمامًا مثلما يمتلك نظامي التشغيل iOS وAndroid تطبيقاتهما الخاصة، كما يمتلك Chrome إضافاته، فإن Google Drive Workspace يحتوي على إضافات.
بفضل العدد الكبير من العروض المجانية التي تم تنزيلها من قبل ملايين المستخدمين، يمكنك إضافة قدر كبير من الميزات الجديدة إلى محرك الأقراص الخاص بك دون أي تكلفة. تعد الوظائف الإضافية مثل Automagical Forms خيارًا مجانيًا رائعًا لتحويل ملفات PDF غير المرغوب فيها. ببساطة انقر على زر زائد في أسفل يمين الشاشة، ثم تصفح الوظائف الإضافية وابحث عنها وقم بتنزيلها من Workspace Marketplace.
4. الوصول إلى الملفات دون اتصال بالإنترنت
تخيل السيناريو: تحتاج إلى الانتهاء من المستند في الساعة التالية، ولكنك على وشك الركض إلى القطار حيث لن تكون لديك تغطية خلوية. كارثة، أليس كذلك؟ ليس إذا تم تمكين العمل دون اتصال! باستخدام وضع عدم الاتصال، يمكنك العمل على المستندات حتى في حالة عدم توفر اتصال بالإنترنت. بالطبع، سيتعين عليك إعداد هذا قبل جفاف الإنترنت لديك، بينما لا يزال لديك اتصال.
انتقل إلى إعدادات Drive، ثم إلى عام وتأكد من تحديد وضع عدم الاتصال. سيتعين عليك إتاحة المستندات أو الملفات الفردية للعمل دون اتصال بالإنترنت. للقيام بذلك، أثناء وجودك في مستند، حدد "ملف" ثم "إتاحته دون اتصال"..
5. مشاركة الملفات مع الآخرين
إحدى أكبر مزايا استخدام مجموعة برامج Google المكتبية مقارنةً بمجموعة Microsoft هي القدرة على مشاركة المستندات وجداول البيانات والشرائح والنماذج بنقرة زر واحدة. كافٍ حدد زر المشاركة في الزاوية العلوية اليسرى واكتب اسم الشخص في جهات الاتصال لديك الذي تريد المشاركة معه. في الشركات والشبكات الكبيرة، تعد هذه الميزة لا تقدر بثمن لضمان عمل الجميع بنفس المواد والمعلومات. تعد هذه طريقة رائعة للتغلب على الحد الأقصى لمرفقات Gmail البالغ 25 ميغابايت.
6. قم بالمسح الضوئي من هاتفك
باستخدام طلب Google Drive على هاتفك، يمكنك التقاط صورة بهاتفك ومسحها ضوئيًا وتحميلها مباشرةً على Drive. كافٍ افتح التطبيق , حدد الرمز إضافة، انقر فوق مسح ضوئي والتقط صورة مع الهاتف.
7. تعدد المهام داخل Drive
لا تحتاج إلى فتح علامات تبويب متعددة عند استخدام أي تطبيق من تطبيقات Google Drive. تفتح وظيفة الاستكشاف شريطًا جانبيًا على شاشتك حيث يمكنك البحث في الإنترنت عن المعلومات والمراجع أو البحث عن الصور وحتى التصفية من خلال محرك الأقراص الخاص بك والملفات المشتركة. كافٍ حدد زر الاستكشاف في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.
8. إزالة التنسيق المعقد
عند نسخ المعلومات ولصقها في مستند من مصادر متعددة، قد يبدو الأمر فوضويًا ويصعب التعامل معه.
ومع ذلك، لمسح كل تنسيقات النص في محرر مستندات Google وإعادته إلى النص الافتراضي، فقط قم بتسليط الضوء عليه , حدد "الأدوات" في شريط الأدوات و انقر فوق مسح كافة التنسيقات أو فقط استخدم الاختصار Ctrl + \ على ويندوز و كمد+\ على ماك.
لذا يمكنك أيضًا إزالة كافة التنسيقات عند لصق النص: اضغط على Ctrl + Shift + V على ويندوز أو كمد + التحول + V على نظام Mac، وهذا يوفر على المحررين الكثير من المتاعب.
9. قم بوضع إشارة مرجعية على المستندات المستخدمة بشكل متكرر
في الواقع، إذا كنت تبحث عن نفس المستندات وجداول البيانات وما إلى ذلك بشكل متكرر، فلماذا لا تضيفها إلى قائمة المفضلة لديك، فيمكنك العثور عليها في علامة تبويب منفصلة في ثوانٍ.
لذا للقيام بهذا، فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الوثيقة إنها حدد إضافة إلى المفضلة . يمكنك الآن العثور عليه في علامة التبويب المميزة بنجمة في شاشة Google Drive الرئيسية.
10. قم بإنشاء محرك أقراص مشترك
ومع ذلك، ليست هناك حاجة لإرسال إصدارات مختلفة من المستندات عبر البريد الإلكتروني بشكل مستمر بين أعضاء الفريق.
لذلك، باستخدام مساحة Drive المشتركة، يمكن لأي شخص تدعوه الوصول إلى المستند وتعديله مباشرةً.
لذا فالأمر بسيط جدًا، فقط حدد محركات الأقراص المشتركة إنها انقر على إنشاء مساحة Drive مشتركة . الآن فقط قم بتسميته ودعوة فريقك للتعاون.
11. إنقاذ المستندات من سلة المهملات
لقد قمنا جميعًا بحذف شيء مهم عن طريق الخطأ من قبل. تمامًا مثل سلة المحذوفات لنظام التشغيل Windows، يوفر لك Google Drive كل ما تحتاج إليه. ستبقى العناصر الموجودة في سلة المهملات لمدة 30 يومًا. انقر فوق زر سلة المحذوفات ، في الزاوية اليسرى السفلية، وبعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند ل استعادته أو يدينه ليتم محوها إلى الأبد.
