11 consejos de Google Drive para ahorrar tiempo

11 consejos de Google Drive para ahorrar tiempo. Aprovecha al máximo el servicio en la nube de Google con estos consejos de Google Drive

Cualquiera a quien alguna vez se le haya congelado la computadora mientras escribía algo importante estará agradecido por Google Drive, una de las mejores opciones de almacenamiento en la nube que existen, pero no es solo para eso.

Good Drive es la elección correcta para muchos equipos profesionales de todas las industrias que trabajan juntos todos los días, incluido Tom's Guide. Personalmente, aprendí algunos consejos y trucos de Google Drive que definitivamente han mejorado mi productividad en el trabajo y me encantaría compartirlos con tú . 

Dicho esto, aquí hay 11 consejos de Google Drive para ahorrarle tiempo.

1. Utilice Google Drawings para editar imágenes

Si necesita editar una imagen rápidamente pero no tiene acceso a Photoshop, podría hacerlo peor que usar Google Drawings. No tiene nada parecido a la funcionalidad del conjunto de imágenes de Adobe, pero es gratuito y de fácil acceso. En la pantalla de inicio de Google Drive, simplemente seleccione Mi unidad Es Clickea en más. Este menú ampliado contendrá Google Drawings, entre otras aplicaciones útiles.

 2. Utilice la búsqueda avanzada para filtrar los resultados.

Aquellos que tienen docenas o incluso cientos de documentos con títulos similares pueden tener dificultades para encontrar exactamente qué '1.docx sin título' están buscando (sin juzgar, ¿de acuerdo?). En un caso como este, la barra de búsqueda predeterminada es menos útil. 

Felizmente, seleccionando el icono de filtro En el lado derecho de la barra de búsqueda, puede aplicar parámetros adicionales a la búsqueda, que incluyen: propietario, tipo, fecha de modificación y una serie de otras características diferenciadoras. 

 3. Instalar complementos  

Si está utilizando la versión básica de Google Drive, probablemente se lo esté perdiendo. Así como iOS y Android tienen sus aplicaciones y Chrome tiene sus extensiones, Google Drive Workspace tiene complementos. 

Con una gran cantidad de ofertas gratuitas que han sido descargadas por millones de usuarios, puede agregar una gran cantidad de funciones nuevas a su disco sin costo alguno. Los complementos como Automagical Forms son una excelente opción gratuita para convertir archivos PDF complicados. Simplemente haga clic en el botón más en la parte inferior derecha de la pantalla, luego explorar, buscar y descargar complementos desde Workspace Marketplace.

4. Acceda a archivos sin conexión 

Imagínese el escenario: necesita terminar un documento en la próxima hora, pero está a punto de correr hacia un tren donde no tendrá cobertura celular. Desastre, ¿verdad? ¡No si tienes habilitado el trabajo sin conexión! Al utilizar el modo sin conexión, puede trabajar en documentos incluso cuando no tenga conexión a Internet. Por supuesto, tendrás que configurar esto antes de la sequía de Internet, mientras todavía tengas una conexión.

Vaya a Configuración de su unidad, luego a General y asegúrese de que esté marcado Sin conexión. Tendrás que hacer que los documentos o archivos individuales estén disponibles sin conexión. Para hacer esto, mientras estás en un documento, seleccione Archivo y luego Hacer disponible sin conexión. 

5. Comparte archivos con otros  

Una de las mayores ventajas de utilizar la suite ofimática de Google en comparación con la de Microsoft es la posibilidad de compartir documentos, hojas de cálculo, diapositivas y formularios con solo hacer clic en un botón. Suficiente seleccione el botón compartir en la esquina superior derecha y escribe el nombre de alguien de tus contactos con quien quieras compartir. En empresas y redes más grandes, esta característica es invaluable para garantizar que todos trabajen con los mismos materiales e información. Esta es una excelente manera de sortear el límite de archivos adjuntos de 25 MB de Gmail.

 6. Escanea desde tu teléfono  

Utilizando el solicitud Google Drive en tu teléfono, puedes tomar una foto con tu teléfono, escanearla y subirla directamente a tu Drive. Suficiente abre la aplicación , seleccione el icono suma, toca escanear y toma una foto con el teléfono. 

 7. Multitarea dentro de Drive

No es necesario tener varias pestañas abiertas cuando utilizas cualquier aplicación de Google Drive. La función de exploración abre una barra lateral en su pantalla donde puede buscar en la red información y referencias o encontrar imágenes e incluso filtrar su propio disco y archivos compartidos. Suficiente seleccione el botón explorar en la esquina inferior derecha de la pantalla.  

8. Eliminar el formato complejo

Al copiar y pegar información de múltiples fuentes en un documento, puede resultar complicado y difícil de trabajar.

 Sin embargo, para borrar todo el formato de texto en Google Docs y devolverlo al texto predeterminado, solo resaltalo , seleccione 'herramientas' en la barra de herramientas y haga clic en Borrar todo el formato O solo use el atajo Ctrl + \ en Windows y Cmd+\ en Mac. 

Así que también puedes eliminar todo el formato al pegar texto: presione Ctrl + Mayús + V en Windows o Cmd + Mayús + V en Mac. Esto les ahorra a mis editores muchos dolores de cabeza.  

 9. Marque sus documentos de uso frecuente 

De hecho, si busca los mismos documentos, hojas de cálculo, etc. repetidamente, ¿por qué no agregarlos a su lista de favoritos? Puede encontrarlos en una pestaña separada en segundos.

Entonces, para hacer esto, simplemente haga clic derecho en el documento Es seleccione Agregar a favoritos . Ahora puede encontrarlo en la pestaña Destacados de la pantalla de inicio de Google Drive. 

 10. Crea una unidad compartida 

Sin embargo, no es necesario enviar constantemente por correo electrónico diferentes versiones de documentos entre los miembros del equipo. 

Entonces, con una unidad compartida, todas las personas a las que invites pueden acceder e incluso editar directamente en el documento. 

Entonces es bastante simple, solo seleccione unidades compartidas Es Haga clic en Crear una unidad compartida. . Ahora sólo ponle un nombre e invita a tu equipo colaborar.  

11. Rescatar documentos de la basura 

Todos hemos borrado accidentalmente algo importante antes. Al igual que la papelera de reciclaje de Windows, Google Drive lo tiene cubierto. Los artículos en la basura permanecerán durante 30 días. Haga clic en el botón Papelera de reciclaje , en la esquina inferior izquierda, y luego , haga clic derecho en un documento para restaurarlo o condenarlo para ser borrado para siempre.