O Microsoft Word tem uma ferramenta de transcrição oculta – veja onde encontrá-la

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Transcrever áudio é uma tarefa incrivelmente irritante e demorada. Quer se trate de entrevistas ou bate-papos de trabalho, áudio que você precisa traduzir ou aulas que você assistiu, transformar palavras faladas em texto é muito tedioso. É aí que podemos nos beneficiar de um software moderno que pode entender a linguagem falada e transformá-la em texto. A Microsoft é uma das empresas que está trabalhando com essa tecnologia, e acontece que o Microsoft Word possui uma ferramenta de transcrição integrada que a maioria das pessoas desconhece completamente.

Esse deve ser facilmente um dos principais recursos que a Microsoft anuncia para o Word e seu pacote Microsoft 365. No entanto, a ferramenta de transcrição não está integrada aos aplicativos de desktop que você já está executando em seu Mac, PC e dispositivos móveis. Em vez disso, está oculto na versão online do Microsoft Word.

Para encontrar a ferramenta de tradução do Microsoft Word, você precisa ir para Office.com, como PopSci explica. Você terá que usar o Microsoft Edge ou o Google Chrome para chegar lá, pois a ferramenta de transcrição não funcionará em outros navegadores.

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Uma vez lá, faça login na sua conta do Microsoft 365 e abra um novo documento do Word. Para acessar a ferramenta de tradução, clique ou toque no menu de três pontos no final do Casa fileira. Pairar sobre Ditare, em seguida, escolha Transcrever.

Alternativamente, o Casa menu pode já conter um Ditar guia para alguns usuários. Toque em seta para baixo escolher Transcrever do menu.

Ferramenta de transcrição do Microsoft Word - como encontrá-la.
Ferramenta de transcrição do Microsoft Word – como encontrá-la. Fonte da imagem: Chris Smith, BGR

Depois disso, o Microsoft Word o convidará a gravar uma entrevista em tempo real ou fazer upload de uma gravação existente. Você provavelmente não deve usar o Microsoft Word para gravar a entrevista, a videochamada ou a aula da qual está participando. É mais fácil carregar as gravações depois de criá-las com um gravador de voz.

PopSci diz que uma conversa de uma hora levará cerca de 10 minutos para carregar. Obviamente, você também precisará de uma conexão confiável com a Internet para carregar seu arquivo.

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Um reprodutor de mídia aparecerá na barra lateral assim que o Microsoft Word concluir a transferência. E você poderá iniciar a transcrição.

Depois de apertar o botão play, você poderá acompanhar a transcrição. O Microsoft Word destacará as palavras à medida que forem faladas. Além disso, a ferramenta de transcrição reconhecerá vários falantes e os rotulará de acordo. Você poderá editar os nomes, assim será mais fácil encontrá-los e editar o documento final.

Você pode salvar a transcrição resultante e depois editá-la. Os resultados irão variar dependendo da qualidade da gravação. Mas será muito mais fácil escolher as citações que deseja da entrevista e editar as partes que o Microsoft Word errou, em vez de começar do zero e transcrever por conta própria.

O painel da ferramenta de transcrição do Microsoft Word aparece à direita do documento.
O painel da ferramenta de transcrição do Microsoft Word aparece à direita do documento. Fonte da imagem: Chris Smith, BGR

Você pode adicionar a transcrição a um documento do Word que pode conter o texto, os nomes dos oradores e os carimbos de data/hora. Você o encontrará em seu arquivo OneDrive dentro de uma pasta “Arquivos transcritos” com um link para o arquivo de áudio.

Além disso, você pode abrir o documento que acabou de salvar no seu Mac ou PC usando a versão Microsoft 365 do Word. Mas você perderá as ferramentas de transcrição com a versão local do Word. Você sempre terá que retornar ao Office.com para usá-los.

Os usuários de iPhone e iPad também podem usar um aplicativo Group Transcribe da Microsoft para transcrever entrevistas, bate-papos, reuniões e aulas em tempo real. No entanto, a ferramenta de transcrição do Microsoft Word é muito mais útil.

Esperançosamente, a ferramenta de transcrição estará disponível localmente em uma versão futura do pacote Microsoft 365.

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